"Мобильный Кабинет" - автоматизированное рабочее место руководителя

Целью создания «Мобильного кабинета руководителя» является предоставить ему удобный интерфейс для доступа к данным системы электронного документооборота (СЭД), не перегруженный информацией, с возможностью работы в СЭД, в том числе с использованием WEB-доступа.

Компания «Интерфейс» предлагает свое инновационное решение в этой области. Мы представляем Вашему вниманию автоматизированное рабочее место руководителя «Мобильный кабинет».

Детально продуманный и тщательно проработанный программный продукт обеспечивает полноценное мобильное рабочее место руководителя в системе юридически значимого электронного документооборота.

Преимущества АРМ руководителя от компании «Интерфейс» Вы можете оценить по следующей таблице.

Преимущества:  
 
 

Максимальная простота и удобство пользовательского интерфейса (быстрый доступ к необходимым в данный момент документам, оптимизация под сенсорные экраны, аудио-рукописные резолюции).

 

Только необходимая в текущий момент информация позволяет не отвлекаться на второстепенное.

 

Хранение рассматриваемых документов локально.

 

Независимость от размера основной БД обеспечивает скорость работы.

 

Мобильный режим работы.

 

Управляющие воздействия доступны всегда: в офисе, в автомобиле, в командировке!

 

Применение электронно-цифровой подписи.

 

Юридическая значимость электронной подписи.

 
 

Преимущества АРМ руководителя от компании «Интерфейс» оценили уже многие первые лица организаций страны и республики. К примеру, подобными системами пользуются премьер-министр Республики Татарстан, руководитель исполкома г.Казани, руководители Отделения Пенсионного Фонда России по РТ, руководители Росреестра (Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии).

Первые лица организации имеют возможность работать как на стационарном рабочем месте на базе ОС Windows, так и на удаленно, на планшете Apple iPad в режиме on-line или off-line.

Основные особенности:  
 
 

Поддержка процессов рассмотрения, согласования, выдачи поручений, просмотра отчетов

 

Работа как в локальной сети, так и через WEB доступ

 

Интегрированная электронная цифровая подпись

 

Интерфейс, оптимизированный на работу с сенсорными экранами

 

Поддержка как текстовых форматов (. doc ), так и графических файлов (. jpg )

 

Наложение резолюции в аудио формате (через микрофон)

 

Наложение резолюции в рукописном формате (стилусом на экране)

 

История по документу

 
 

Руководитель всегда существует в непрерывном потоке информации. Ему приходится действовать и принимать решения, ориентируясь на положение во множестве отделов, участков или секторов структуры, которой он руководит, вовремя воспринимать и распознавать тенденции, прогнозировать развитие событий, взаимодействовать со внешним окружением организации, выбирать приоритетные направления и заблаговременно ставить перед подчиненными соответствующие задачи.

Так было всегда. А в современном компьютеризированном обществе, где - по известному утверждению - главное уже не капитал или что-либо иное, а информация, руководитель подвержен гораздо большей информационной нагрузке, чем когда-либо раньше.

К сфере ответственности руководителя, несомненно, относится и координация работы участников его команды, обеспечение эффективного взаимодействия. А расширение организации, создание различного рода комплексных структур (холдингов, объединений), ведение дифференцированных проектов и прочие подобные факторы обуславливают то, что руководитель и сотрудники могут быть разделены сотнями и тысячами километров.

Управление ресурсами организации – один из ключевых факторов успеха. Кто как не руководитель отвечает за планирование профессиональной деятельности сотрудников? Отсюда же вытекает и потребность в распределении задач в команде, в зависимости от квалификации и опыта сотрудников, их текущей нагрузки. Далее нужно провести для каждого члена команды ознакомление с вверенной ему задачей, обозначить сроки исполнения и однозначно определить состав работы, критерии оценки результата и качества.

Контроль исполнения, обратная связь от сотрудников, проверка результатов деятельности, вопрос вынесения решения о подтверждении выполнения задачи или необходимости доработки – тоже на плечах руководителя. Тут же и динамичное перераспределение задач, смена последовательности этапов выполнения и прочие необходимости. Не стоит забывать и о распределении материальных средств и ресурсов, тьме юридических вопросов, деловой переписке с партнерами и должностными лицами…

Но руководитель – тоже человек, и у него, как и у всех, в сутках 24 часа, не больше, а дней в неделе ровно 7. Выполнение всего объема повседневной работы (ведь выше, как очевидно, перечислены только основные штрихи) «съедает» огромное количество времени. Времени же как раз всегда и не хватает. А упущение важной задачи из виду или задержки с ее решением не приводят ни к чему хорошему.

Автоматизированное рабочее место руководителя от компании «Интерфейс» поможет Вам сэкономить столь необходимое каждому руководителю время. Мы уверены, что, выбрав наш программный продукт, Вы принимаете оптимальное решение!

Более подробно с возможностями продукта Вы можете ознакомиться, изучив дополнительные материалы, представленные на сайте (брошюра, презентация). Пожалуйста, звоните нам в случае возникновения каких-либо вопросов. Также мы всегда рады видеть Вас в нашем офисе!

Стоимость ПО "Мобильный кабинет руководителя в СЭД"      

  1. До 10 лицензий - 24500 за лицензию
  2. Более 10 лицензий - цена договорная.

 

Где это работает
  • Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии России, г. Москва
  • Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Татарстан
  • Управление Федеральной налоговой службы по Республике Татарстан
  • Отделение Пенсионного Фонда России по Республике Татарстан
  • Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Татарстан
  • Администрация города Южно-Сахалинска
  • ОАО НПО «Государственный институт прикладной оптики»