Система управления закупками и планирования бюджета

Система предназначена для бюджетных организаций, выступающих в роли государственных и муниципальных заказчиков, в том числе со сложной иерархической структурой. Система решает внутренние задачи планирования, документационного обеспечения и контроля исполнения рабочих процессов, связанных с закупочной деятельностью организации, от планирования конкурсов, до закрытия договоров закупки и получения статистической и аналитической отчетности.


 Преимущества системы Инт-Закупки:  
 
 

Автоматизация полного цикла управления бюджетными средствами: от формирования планов-графиков размещения заказов и заключения контрактов до контроля оплат поставщикам и расчета экономии, с формированием проекта плана-графика на следующий год;

 

Поддержка сложной многоуровневой иерархической структуры организации, как в процессе планирования бюджетов, закупочной деятельности, так и контроля исполнения договоров;

 

Витрина данных для руководителя на iPad со сводной информацией о расходовании средств, об исполнении план-графика, об исполнении контрактов;

 

Система напоминаний о ключевых событиях обеспечивает их выполнение в срок, установленный законом, исключая попадание под санкции контролирующих органов;

 

Мощные аналитические возможности: план-факт анализ, анализ поставщиков, анализ цен, анализ закупаемой номенклатуры, статистические отчеты и др.

 
 

Основные функции:

  • Формирование планов-графиков размещения заказов и заключения контрактов (модуль «Планирование и бюджетирование»)
  • Контроль и учет процедур по Федеральным законам № 94-ФЗ и №223-ФЗ, поддержка нового закона №44-ФЗ «О ФКС» (модуль «Размещение заказов»)
  • Ведение реестра контрактов и договоров, контроль исполнительской дисциплины по ним (модуль «Исполнение договоров»)
  • Согласование бюджетных заявок, закупочной документации, проектов контрактов и договоров (модуль «Согласование»)
  • Анализ расходования бюджетных средств в различных разрезах, формирование отчетности (в т.ч. форма №1)

Решаемые задачи:

Для сотрудников бюджетного отдела
Для сотрудников отдела закупок
Для сотрудников отдела договоров
Для руководства

Для всех пользователей

Для сотрудников бюджетного отдела

  • Формирование плана-графика закупок с учетом иерархии организации;
  • Поддержка неограниченного количества центров формирования бюджетов закупок с возможностью консолидации бюджетов;
  • Создание бюджетных заявок в соответствии с классификаторами (ОКДП, КБК);
  • Автоматический сбор бюджетных заявок в смету с подразделений;
  • Проведение процесса согласования каждой заявки и плана закупок (сметы) в целом;
  • Контроль лимитов по одноименным закупкам, по суммам в квартал, по типам (закупка малого объема, котировка и др.);
  • Расчет экономии по результатам заключения контрактов.

 Для сотрудников отдела закупок

  • Создание и ведение плана-графика размещения заказов;
  • Электронные напоминания о ключевых событиях: подготовить ТЗ, разместить заказ, вернуть обеспечение, заключить контракт и др.;
  • Автоматический расчет и контроль сроков событий закупочной деятельности в соответствии с Федеральными законами №94-ФЗ, №223-ФЗ и №44-ФЗ;
  • Централизованное хранение и поиск файлов по закупкам с разграничением доступа;
  • Возможность автоматизированного заполнения полей данных при публикации информации о закупке на официальном сайте РФ – www.zakupki.gov.ru
  • Формирование как стандартных отчетных форм (Форма №1 Закупки, приказ Росстата от 15 сентября 2010 г. № 315), так и возможность построения произвольных отчетов.
  • Ведение картотеки внешних организаций, принимающих участие в торгах, истории закупок по ним.

Для сотрудников отдела договоров

  • Ведение реестра государственных контрактов;
  • Контроля сроков исполнения этапов по государственным контрактам (сроки заключения государственных контрактов, поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, исполнения финансовых обязательств);
  • План-факт анализ исполнения контрактов;
  • Сквозная связь с исходной заявкой в плане-графике и с процедурой закупки;
  • Хранение всей документации по контракту в виде файлов произвольных форматов;
  • Использование утвержденных внутри организации проектов контрактов из Библиотеки типовых документов без возможности редактирования основного текста контракта;
  • Автоматизированное получение фактов оплаты по этапам из бухгалтерских систем;
  • Система напоминаний по этапам контракта.

Для руководства

  • Контроль закупочной деятельности подчиненных и подведомственных организаций и подразделений (поддерживается иерархическая структура организаций);
  • Контроль исполнительской дисциплины по этапам конкурсной деятельности и исполнению договоров, анализ загрузки сотрудников;
  • Сводная информация по поставщику, все договоры поставщика во всех филиалах;
  • Сводная информация по закупаемой номенклатуре, анализ цен;
  • Система электронных напоминаний по контролю исполнения работ.

Для всех пользователей

  • Формирование бюджетных заявок;
  • Согласование заявок, технических заданий;
  • Отслеживание экономии;
  • Учет договоров и контрактов подразделения.


Система имеет модульную структуру:
  • «Планирование и бюджетирование»
  • «Размещение заказов»
  • «Исполнение договоров»
  • «Согласование»
  • «Библиотека типовых документов»
  • «Витрина данных руководителя на iPad»
  • «Личный кабинет», «Справочники», «Администрирование», «Интеграция»
На схеме ниже представлена структура и потоки данных в системе «Инт-Закупки»:


Модуль «Витрина данных для руководителя»

Система представляет собой мобильное рабочее место для первых лиц на сенсорных ноутбуках или iPad. Витрина предоставляет сводные данные о процессе формирования бюджета, расходовании средств, реально оплаченных средствах, статусах закупочных процедур, информацию об исполнении контрактов.

Возможности данного модуля:

  • Контроль исполнения план-графика размещения заказов: опубликованные, просроченные, проведенные закупки, кто победил, кто подавал заявки, полученная экономия. 
  • Контроль исполнения план-графика заключения контрактов: заключенные контракты, просроченные, контрагенты, сканированные образы контрактов, необходимые оплаты и планируемые поступления товаров и услуг.
  • Контроль согласования: на согласование отправляются тендерная документация, проекты гос. контрактов, технические задания и др. Есть возможность просмотреть лист согласования, визы рецензентов, контроль версий.
  • Анализ закупаемой номенклатуры;
  • Анализ поставщиков;
  • Анализ цен на закупаемые товары и услуги;
  • Дополнительная отчетность по показателям контрактования.
    • Сравнительный анализ закупок подведомственных организации с целью эффективного распределения бюджетных средств.
    • Анализ обоснованности заявок на однотипную продукцию по организации и любому подразделению с учетом прошедших периодов и выделенных средств. 

С помощью Витрины данных руководитель имеет возможность удаленно в режиме реального времени контролировать весь процесс расходования бюджетных средств!

Наши специалисты готовы принять ваш звонок! Мы с удовольствием ответим на интересующие вас вопросы касательно решений, предлагаемых компанией «Интерфейс», и поможем подобрать оптимальный для решения ваших задач программный продукт.

Где это работает
  • Исполнительная дирекция Пенсионного фонда Российской Федерации
  • Центральный аппарат Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии России
  • Отделение Пенсионного Фонда России по Республике Татарстан