Система электронного документооборота "БОСС-Референт"

Еще ни одному руководителю или должностному лицу со времени изобретения письменности не удавалось избежать бумажной работы. На первых порах, конечно, эта нагрузка занимала совсем незначительную часть рабочего дня: грамотность не была достаточно распространена, да и масштабной потребности в бумагах различного рода не было.

Но общество менялось, все более важными становились заверенные самым различным образом документы. Вы не поверите, но в разные времена использовали и такие средства, как порядок и количество надрывов на пергаменте, – чтобы свои могли опознать подлинный документ и вовремя «раскусить» фальшивку, особые и неповторимые «ароматы», придаваемые листам из телячьей кожи с использованием самых различных субстанций и методик для подтверждения происхождения приказа или депеши, и еще множество других, зачастую не менее экзотичных, способов.

В силу вступили привычные нам бумаги, подписи и печати. Казалось бы, все упростилось. Но нет, объем времени, которого требует обработка всех необходимых материалов, возрос настолько, что даже при отборе наиболее важных документов часто бывает сложно уделить подобающее внимание иным делам.

Кроме собственно обработки поступающих и генерируемых организацией, ее подразделениями и сотрудниками документов всегда присутствует необходимость учета и контроля документооборота. Необходимо также обеспечить доступ к бумагам и удаленным участникам рабочего процесса, при этом ограничивая его для посторонних лиц.

Все эти проблемы, отнимающие столько рабочего времени и сил, достаточно успешно решает такое сравнительно недавно (по разным оценкам, от 25 до 40-50 лет назад) предложенное новшество из сферы информационных технологий, как система электронного документооборота (СЭД).

Современная система электронного документооборота разительно отличается от своих пращуров. Она ориентирована на удобство пользователя и обеспечение его максимальной деловой эффективности. Забегая вперед, заметим, что стоит лишь внимательно просмотреть список ссылок на словосочетание «босс референт», выданный любым популярным поисковым сервисом, и выбрать среди них только одну – ведущую на сайт компании «Интерфейс» - чтобы убедиться в этом лично.

Огромное значение сегодня имеет юридически значимый документооборот. Безбумажный документооборот, отбрасывающий все недостатки традиционного и одновременно сохраняющий его надежность, обеспечивается самыми передовыми программными и техническими решениями, пользуется огромным и, нужно сказать, оправданным интересом.

Особенно часто используются системы, имеющие в своей основе документооборот lotus. И это не удивительно: хороший программист lotus в короткие сроки может создать недорогой программный продукт, отлично удовлетворяющий индивидуальным, даже самым специфическим, потребностям заказчика.

Таким образом, в идеальном случае программист lotus может эффективно и быстро обеспечить для заказчика электронный юридически значимый документооборот. Безбумажный документооборот при этом будет надежно защищен и отлажен с точки зрения координации и взаимодействия структурных компонентов организации: филиалов, отделов и просто рядовых сотрудников.

Однако любая система, даже имеющая в своей основе столь продуманную и надежную платформу, как документооборот lotus, требует сугубо профессионального подхода: от разработки до обслуживания.

Система электронного документооборота "БОСС-Референт" – отличный пример того, как высококвалифицированные специалисты подходят к выполнению поставленных перед ними задач. Она разработана компанией БОСС-Референт для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году, на сегодняшний день СЭД БОСС-Референт является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). Из всех установленных в 2008 году рабочих мест СЭД, 25%, то есть каждое 4-е, реализовано на системе БОСС-Референт (согласно данным обзора рынка СЭД, выпущенного DSS Consulting).

На платформе БОСС-Референт построены крупнейшие в России СЭД в Федеральной налоговой службе РФ (ФНС) — более 85 000 пользователей, и в компании МТС — система объединяет более 25 000 сотрудников.

Приведенные выше факты достаточно полно объясняют, почему при поиске в Интернете сочетания слов «босс референт» почти сразу после описания профессии референта или секретаря-референта и истории происхождения слова «босс» наряду со статьями, как с этими самыми боссами взаимодействовать в профессиональной деятельности, можно обнаружить ссылки на наш продукт.

Для кого предназначена система электронного документооборота БОСС-Референт

Пользователями системы электронного документооборота БОСС-Референт являются органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие компании, среди которых как холдинги с большой филиальной структурой, так и небольшие организации.

Автоматизация управления документами с помощью БОСС-Референт приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, и, следовательно, к общему повышению качества управления.

 Какие управленческие задачи помогает решать СЭД БОСС-Референт   
 
  организовать эффективную работу с договорами;
  сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;
  автоматизировать документооборот органов власти федерального или регионального уровня;
  обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей;
  повысить эффективность работы с заявками;
  наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества.
 
 

Неудивительно, что запросы «босс референт» часто вводят в поисковых системах представители как коммерческих организаций, так и структур власти.

Внедрение СЭД БОСС-Референт дает следующие результаты

 В органах власти:   
 
  повышение качества оказания государственных услуг;
  улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости;
  повышение прозрачности и открытости деятельности;
  снижение расходов на обеспечение работы органов власти;
  создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг).
 
 
 Для коммерческих компаний:   
 
  повышение управляемости;
  оперативное реагирование на изменения;
  увеличение конкурентоспособности компании на рынке.
 
 

Срок окупаемости системы составляет от полугода до 2 лет.

Какие преимущества определяют лидерство СЭД БОСС-Референт

Преимущества СЭД БОСС-Референт определяются широкими возможностями платформы IBM Lotus, высокотехнологичной архитектурой и богатым опытом внедрения. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с конкурентами:

 Преимущества:   
 
  быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки документов;
  легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря тому, что интерфейс удобен и интуитивно понятен;
  возможность полноценной работы пользователей с системой как через клиента Lotus, так и через web;
  широкие возможности для адаптации системы под нужды организации, в том числе силами специалистов заказчика;
  возможность построения действительно единого информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру;
  большой потенциал для роста масштабов системы — по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;
  снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»;
  обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 часа 7 дней в неделю;
  простота сопровождения системы и возможности администрирования СЭД во всех филиалах из единой точки;
  обеспечение высокой степени безопасности данных;
  одно из лучших предложений на рынке по соотношению цена/качество;
  эффективность и преимущества системы подтверждены опытом множества успешных внедрений.
 
 

Более подробную информацию о системе электронного документооборота БОСС-Референт и производителе решения можно узнать, набрав в поисковой системе «босс референт» и кликнув на соответствующую ссылку, или сразу пройдя на сайт:  http://www.boss-referent.ru.

Посмотреть другие решения, предлагаемые нашей Компанией, по автоматизации документооборота

 

Где это работает
  • Отделение Пенсионного Фонда России по Республике Татарстан
  • Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Татарстан
  • Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Татарстан
  • ООО «АК БАРС-Инжиниринг»
  • ОАО «Жилищная инвестиционная компания города Казани»
  • ООО "Мастер Кемикалз"
  • МУП "КазМетроСтрой"
  • ФГУП НПО "Государственный институт прикладной оптики"
  • Военный комиссариат Республики Татарстан
  • Администрация города Южно-Сахалинска
  • Администрация города Кстово
  • Администрация Увельского муниципального района
  • ОАО «АктивКапитал Банк»
  • ОАО «ТНПКО»
  • ООО «Интеллект-партнер»