Наименование проекта:

Создание системы электронного документооборота Отделения Пенсионного Фонда России по Республике Татарстан

Заказчик: Отделение Пенсионного Фонда России по Республике Татарстан

Цели:

  • Создание единого информационного пространства на территории Республики Татарстан;
  • Обеспечение контроля исполнительской дисциплины;
  • Предоставление руководству наглядных инструментов для анализа показателей работы Отделения в масштабах республики.

Масштаб проекта: 2706 пользователей в 45 удаленных подразделениях.

Проект стартовал в 2009 году, в результате его реализации были достигнуты следующие основные результаты:

  • Повышение контроля исполнительской дисциплины Отделения за счет широких возможностей по контролю исполнения поручений, для этого имеются различные представления, статистика, система отчетности, позволяющие получать сведения в разрезе исполнителей и авторов поручений. При получении сведений есть возможность задания периода и дополнительных параметров;
  • Оптимизация основных документопотоков Отделения, минимизация сроков работы с документами;
  • Сокращение времени работы с документами происходит за счет перехода на полностью электронное прохождение документов, в этом случае отпадает необходимость передачи бумажного носителя, что особенно существенно для удаленных подразделений;
  • Хранение документов, возможность быстрого поиска, обеспечение доступа с учетом полномочий сотрудников. Это достигается за счет использования платформы IBM Lotus, которая имеет встроенный функционал по поиску документов и позволяет разграничивать доступ к документам для пользователей;
  • Сокращение расходов Отделения, связанных с поддержанием бумажного документооборота (бумага, расходные материалы и т.д.);
  • Обеспечение юридической значимости электронных документов за счет использования встроенной электронной цифровой подписи.

В целях сокращения времени принятия решений по документам внедрен модуль «Мобильный кабинет руководителя на планшете Apple iPad», который позволяет управляющему Отделением ПФР по РТ удаленно рассматривать документы, накладывать резолюции по ним, участвовать в процессе согласования. Также автоматизированы рабочие места (АРМ) заместителей управляющего, они работают в модуле «Мобильный кабинет руководителя» реализованном на стационарных компьютерах под управлением ОС Windows.

В последующие годы осуществлялось развитие и сопровождение системы в соответствии с пожеланиями заказчика. Так, в 2012 году специалисты компании «Интерфейс» разработали и внедрили Систему вычисления и мониторинга значений рейтинговых показателей Управлений ОПФР по РТ. Система позволяет проводить анализ эффективности работы Управлений ОПФР по РТ, своевременно выявлять недостатки работы Управлений, принимать соответствующие управленческие решения.

Разработали и ввели в эксплуатацию Модуль «Электронная библиотека документов». Система предназначена для каталогизации и систематизации всей нормативно-правовой и методической документации Отделения ПФР по РТ.

В течение 2013 года специалисты Компании «Интерфейс» совместно со специалистами Управления информационных технологий Отделения провели работы по организации защищенного доступа к системе электронного документооборота из внешних сетей на основе сертифицированного программного комплекса VipNet.

На сегодняшний день система работает в промышленном режиме и полностью решает поставленные перед ней задачи. Специалистами Компании «Интерфейс» осуществляется техническая поддержка системы электронного документооборота.